Wanneer een leerling in begeleiding komt, maakt het CLB een dossier. Daarin komt alles wat met de leerling en de begeleiding te maken heeft. Zijn daar gegevens over je gezondheid bij, dan worden die apart bijgehouden. We houden ons uiteraard aan enkele regels:

• In het dossier komen enkel gegevens die nodig zijn voor de begeleiding.
• We behandelen de gegevens met de nodige discretie en zorgvuldigheid.
• We houden ons aan het beroepsgeheim.
• We volgen de Wet op de Privacy.

Het dossier inkijken?

Vanaf 12 jaar mag je in principe je dossier inkijken. Je ouders of voogd mogen het dossier dan enkel inkijken met jouw toestemming. Dat gebeurt dan wel altijd met een gesprek om uitleg te geven. Ben je jonger dan 12 jaar, dan mogen je ouders het dossier inkijken. Het recht op inzage geldt wel niet altijd en ook niet voor het volledige dossier.

Vanaf 12 jaar is een leerling een ‘bekwame minderjarige’, op voorwaarde dat hij in staat is redelijk te oordelen wat in zijn eigen belang is. Kan die dat niet, dan moet de hulpverlener dat aantonen. Dan is de leerling een ‘onbekwame minderjarige’. Voor ‘onbekwame’ leerlingen of leerlingen jonger dan 12 jaar zijn het de ouders of voogd die het dossier mogen inkijken op voorwaarde dat dat in het belang van het kind is en niet in strijd is met het beroepsgeheim.
Of een leerling al dan niet ‘bekwaam’ is, kan verschillen van situatie tot situatie. Het is dus niet zo dat een ‘onbekwame’ leerling dat ook voor alles is en dat dat zo blijft.

Leerlingen jonger dan 12 jaar mogen, als ze dat willen, aantonen dat ze zelf kunnen beslissen.

Je hebt het recht te weten: dat er een dossier bestaat; welke gegevens over hen in hun dossier staan; waarom het CLB die gegevens bijhoudt; wat er met die gegevens gebeurt.

Uitzondering daarop is informatie: bezorgd door iemand anders die dat vertrouwelijk wil houden; over iemand anders tenzij de leerling er mee samenwoont; die de leerling zou schaden; in documenten bestemd voor het gerecht.

Je mag een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Die kopie is erg vertrouwelijk en mag niet voor iets anders dienen dan jeugdhulp. Bijvoorbeeld als je ouders scheiden mag een kopie van het dossier niet gebruikt worden. 

Uitzondering: gezondheidsgegevens

Voor gegevens over je gezondheid ligt het anders. Die kan je alleen inkijken in overleg met de arts.

Gegevens oké?

Je mag zelf gegevens laten toevoegen of verbeteren in je dossier. Als je ernstige redenen hebt om gegevens niet in je dossier te zetten, dan kan je dat vragen. Het mag niet gaan om gegevens die erg belangrijk zijn voor je begeleiding of die het CLB verplicht in je dossier moet zetten, zoals gegevens uit de medische onderzoeken en leerplichtbegeleiding. Je bekijkt dat in ieder geval altijd samen met je hulpverlener.